7 prostora za nove načine na koje radimo

7 prostora za nove načine na koje radimo

Evolucija dizajna radnog prostora za budućnost

HAWORTH, INC.

Za internet sve danas predstavlja radni prostor – naši domovi, kafić, zračna luka, dječja utakmica. Zapravo, bilo gdje. Možemo raditi i na drugom kraju svijeta, fizički sasvim udaljeni od ureda i naših kolega. Ali mogućnost miješanja privatnog i poslovnog života u bilo kojem trenutku često dolazi uz visoku cijenu.

Mobilna tehnologija nudi mogućnost lakog povezivanja, ali tvrtkama istovremeno i otežava da osiguraju svojim zaposlenicima podršku koja im je potrebna u udaljenim radnim okolinama. Dugotrajni rad izvan ureda kod zaposlika može izazvati osjećaj odvojenosti i usamljenosti te ih odvaja od osjećaja pripadnosi zajednici i kulturi tvrtke.

Vratite ih unutra

Mnoga poduzeća pozivaju na povratak u ured – barem dijelom radnog vremena njihovih zaposlenika. No, puko usađivanje ljudi nazad u tradicionalne radne prostore koje smo koristili prije samo nekoliko godina neće proći. Načini na koji radimo promijenili su se – i konstantno se mijenjaju. Ako radni prostori ne ispunjavaju trenutne potrebe Vaših zaposlenika i njihovih novih načina rada, zahtijevanjem da dođu u ured samo zamjenjujemo jedan problem drugim. Ljudi neće funkcionirati najbolje ako rade u prostoru koji za njih ne funkcionira. I, ponekad, neće raditi uopće – otići će u korist fleksibilnije radne okoline koja im više odgovara.

Izazov za poduzeće tada postaje višedimenzionalan:

Kako razviti uredsku okolinu koja 1) povezuje ljude, 2) podržava ih u njihovom radu, i 3) zadržava fleksibilnost koju traže?

Ponudite izbor

Ne treba svatko isti tip radnog prostora. Svaka osoba i grupa imaju svoje preferencije. Sam rad razlikuje se od zadatka do zadatka. Inovacija zahtjeva kombinaciju fokusa i zajedničkih aktivnosti. Važno je oblikovati različite prostore unutar radne okoline kako bi zaposlenici mogli izabrati što najbolje odgovara njihovim potrebama. Ovo uključuje i situacije kada trebaju uzeti pauzu, na trenutak maknuti fokus s posla, odmoriti se ili osvježiti.

 

7 tipova prostora koje vaša tvrtka može koristiti kako bi podržala nove načine rada:

„Coworking“ prostori

Dobri za: zajedništvo i inovacije

Za maksimalnu fleksibilnost i integraciju privatnog života i posla, mnogi pripadnici današnje radne snage odlučuju zarađivati svoje prihode kroz „freelancing“ i honorarne poslove. Ovo je dovelo do pojave „coworking“ prostora, koji nude uredsko okruženje za ljude koji rade puno različitih poslova za razne kompanije. Ovi prostori stvaraju ljudski kontakt i društvenu atmosferu kojoj ljudi teže. Suradnici upoznaju ljude i formiraju veze koje inače ne bi. Raznovrstan i širok raspon znanja bogat je izvor stručnih mišljenja i uvida, što može pomoći u oblikovanju kreativnih ideja i inovativnih rješenja.

Benefiti „coworkinga“ nisu ograničeni na freelancere. Moguće je benefitirati i od internog „coworkinga“. Da biste stvorili takvu internu radnu okolinu, potičite članove različitih timova da rade zajedno koristeći dodijeljene ili neraspoređene radne prostore koji udovoljavaju različitim funkcijama. Također možete poticati miješanje i surađivanje zaposlenika dodavanjem prostora za socijalizaciju i zajedničkog kafića ili prostora za osvježenje.

 

Aktivno-radni prostori

Dobri za zadatke koji zahtijevaju koncentraciju

Ljudi tokom dana rade na raznim zadacima. Aktivno-radni prostori posebno su dizajnirani oko pojedinačnih zadataka kako bi stvorili efikasnost koju tipični radni prostori nemaju. Oni su poput neke vrste kružnog treninga, gdje se krećete od stanice do stanice na kojima radite različite ciljane vježbe koristeći raznu fitness opremu. Svi alati potrebni za određenu aktivnost spremni su i čekaju da krenete raditi na svakoj poziciji. Na kraju postižemo bolji holistički ishod.

S obzirom da neki zadaci zahtijevaju snažnu koncentraciju, radne postaje za te aktivnosti nudile bi više osobne privatnosti s pomičnim stijenkama, pločama, razdjelnicima i kabinama. Radni prostori za grupe mogu biti više otvoreni i sadržavati ploče za pisanje, digitalne zaslone i alate za grupni rad.

 

Višenamjenski prostori

Dobri za fleksibinost

Osiguravajući maksimalnu fleksibinost i udobnost, višenamjenski prostori omogućuju više aktivnosti odjednom. U većim razmjerima, cijele zajednice mogu se razviti unutar jedne lokacije. Gensler, zapravo, prenosi da komunalni prostori koji podržavaju više aktivnosti – poput rada, igre, šopinga, restorana i zabave – oblikuju budućnost. Neke od tih zajednica s više namjena uključuju čak i prostore za život.

Unutar radnog prostora, višenamjenski efekt može se postići u manjim omjerima. Fleksibilan namještaj, izdržljive sastavne radne stanice i pomične zidne stijenke omogućavaju rast i promjenu u prostornim potrebama. Elementi poput modularnih salonskih trosjeda, laganih stolova, samostojećih zaslona, kolica na kotačima i pomičnih alata za prikazivanje svakodnevno mogu pomoći ljudima da jednostavno urede svaki prostor kako bi ispunio njihove trenutne potrebe.

 

Društveni prostori

Dobri za: zajedništvo, povezanost i suradnju

Zašto toliko ljudi voli raditi u kafićima i barovima? Da, poslužuju kavu, često i hranu, no to nije jedini razlog zašto ljude privlače ta mjesta socijalizacije. Ljudska bića imaju inherentnu potrebu da budu dio zajednice. Kad ne radimo nešto što zahtijeva intenzivnu koncentraciju, često uživamo u aktivnostima oko nas, čak i kad smo sami. Volimo imati mogućnost uključivanja u lagane razgovore, susretanja s kolegama ili dobivanja inspiracije iz drugačijeg lokala.

Unutar uredske okoline, prostori za socijalizaciju ohrabruju ljude da izaberu gdje žele raditi, okupljati se, družiti ili samo odmarati. Kreirajte vlastito uređenje u stilu kafića sa salonskim namještajem i stolovima koji mogu poslužiti i kao radne površine. Ili, unesite neke udobne trosjede i topli, kućni décor kako bi pretvorili otvorene prostore u mjesta za suradnju. Također razmislite o dvorištima i terasama. Ljudi vole prirodu, i istraživanja su pokazala da sam boravak vani nudi cijeli niz zdravstvenih benefita i osnažuje kreativnost.

 

„Coworking“ prostori

Dobri za općenito zdravlje zaposlenika

Nekada dostupni kao privilegije izabranih poslodavaca, “zdravi” prostori sve više postaju dio ponude kvalitetnih poslodavaca. Tvrtke danas razumiju važnost sretne, zdrave radne snage i stvaranja kulture zdravlja. Kompanije dodaju nove zalogajnice (ili preuređuju stare) kako bi nudile zdraviju ponudu obroka i užina, kao i različite tipove razigranijeg casual i salonskog uređenja. Interni fitness centri nude vrhunsku opremu, ormariće, tuševe i drugo, dok vanjske staze za hodanje/trčanje/bicikliranje i sportski tereni čine treniranje ugodnim i zabavnim. Majčinske sobe osiguravaju zaposlenicama odvojene, čiste i udobne prostore kako bi se po potrebi mogle posvetiti majčinskim aktivnostima.

 

Mobilni prostori

Dobri za: male prostore i mobilnost zaposlenika

Budimo realni, živimo u digitalnom dobu. Ljudi će bar dijelom vremena nastaviti raditi u pokretu. Olakšajte zaposlenicima da se zaustave i ukopčaju kad god žele ili trebaju raditi. Osmislite neraspoređene radne stanice u poluprivatnim pozicijama ili minimalističke radne prostore s napajanjem i internet vezom. Dodajte nekoliko prostora u stilu telefonskih govornica s kontroliranom akustikom kako bi osigurali mjesta za privatnost i rad koji zahtijeva koncentraciju. Sa zaposlenicima možete ostvariti i dodatne bodove ako dodate visinski podesive stolove u mobilne prostore ili ako postavite wi-fi vezu u vanjske prostore.

 

Virtualni prostori

Dobri za „multi-site“ suradnju i povezanost

Što ako imati sve zaposlenike u jednom uredskom prostoru odjednom jednostavno nije izvedivo za vašu tvrtku? Možda ovaj tjedan imate kupca u Maleziji ili predstavnik službe za korisnike danas ne može koristiti auto. Ili vaš ured jednostavno pati od premale kvadrature dok vaše poslovanje raste. I dalje će biti situacija kada vaši najbolji zaposlenici rade na drugom kraju zemaljske kugle, ili samo na drugom kraju grada. Tada povezanost postaje ključna za komunikaciju, suradnju i stvaranje osjećaja pripadnosti.

Za situacije kada je potreba daljinska veza, možete oblikovati virtualne zajednice i radne destinacije. Izaberite bilo koju vrstu online platformi poput Skypea, Slacka i Bitrixa24 za grupne interakcije u stvarnom vremenu pomoću slanja poruka, dijeljenja file-ova i/ili videa. Za daljinsku suradnju postoji Bluescape, digitalni alat koji omogućuje ljudima sigurno slanje prezentacija, ideja, čak i zajednički brainstorming na gotovo beskonačnom broju digitalnih platna.

 


Dizajn radnih prostora u konstantnom je stanju promjene. Posao kojim se bavimo i svi načini na koji ga obavljamo uvijek će evoluirati. Najbitnija stvar za upamtiti je jednostavno držati oči i uši otvorene. Tražite nove trendove u radnim stilovima i prostorima, tražite povratne informacije od svojih zaposlenika kako biste mogli procijeniti što očekuju od Vas i njihove radne okoline – i budite fleksibilni i skloni promjeni.